首先,職業勝任力具有鑒定評價功能,有利於實現人力資源的優化配置。鑒定評價是指對員工的素質情況進行鑒別和評定,這是人才測評具有的最直接的基礎功能。企業通過測評組織員工的職業勝任力,可以將員工的素質水平與其所在的崗位的職業勝任力要求進行對比,從而判斷該員工是否能勝任該崗位。具體而言,主要表現在三個方麵:一是可以檢驗崗位分析的準確性,並對崗位分析的結果進行相應的改進;二是可以根據測評內容中的顯性因素和隱性因素對人力資源進行優化設置,做到“人適其事,事得其人”;三是能在人員選拔過程中對崗位候選人的綜合素質進行全麵考察,提高選拔的科學性,確保選拔上來的員工能夠勝任其應聘的崗位。
其次,職業勝任力具有診斷和預測功能,有利於科學開發人力資源。職業勝任力的診斷功能體現為通過對組織員工的勝任力進行測評,可以了解測評對象的勝任力狀況,發現其存在的優勢與不足;預測功能則表現為基於員工當前的勝任力鑒別評定結果,可以預測其勝任力發展的趨向和程度。診斷、預測結果,能夠為組織開展員工的培訓活動提供重要依據,增強培訓的科學性和針對性,提高員工參與培訓的積極性和培訓的效果;同時,還有助於員工更好地了解自己,為員工今後的自我改進和自我提高指明方向,並進行科學的職業規劃。
最後,職業勝任力具有導向激勵功能,能夠有效提高人力資本價值。員工的職業勝任力導向功能體現在測評內容和指標反映了崗位的具體要求,因而可以將其作為組織對員工進行績效評價和薪酬管理的標準。基於員工職業勝任力測評設定的績效評價標準,能有效地保障員工的績效目標與崗位勝任力發展、組織的短期目標與長遠發展需要之間的相對平衡,促進組織和員工的共同發展。另外,以員工職業勝任力的測評結果作為確定薪酬的依據,與傳統的以學曆或技能作為薪酬標準相比顯得更加科學合理,有利於增強員工薪酬的內部公平性,並激勵組織中績效一般的員工努力縮小與績效優秀員工在勝任方麵的差距,從而促進組織員工整體職業勝任力水平的提高。