數據排序（sort或order），就是按照某種標準，對收集到的雜亂無章的數據按照一定順序標準進行排列。如按照被試的年齡或性別，或調查問卷的標識碼等標準進行排列。排列後會使數據之間的某種關係有所顯示。數據排序是整理數據最簡單的方法。
將一組數據按照數值大小、高低、長短、多少，依升序（ascending order）或降序（descending order）排列後，就可顯示出數據的分布情況。對字符型數據，如性別、職業類別等數據排序時，漢字可依照漢語拚音、筆畫數排序，英文可按字母順序排序。數據排序後，可以再進一步劃分等級，如考試分數排序之後能夠轉化成優良中差等級別，也可確定名次。至於等級排列的順序用升序還是降序，則要看數據及所反映的事物本身的性質和研究目的而定。