項目評估是談判前準備工作的第一步，其結果將影響到下一步工作的進行。倘若對該項目的結論是不值得上的話，應該盡快結束該項目，不再投入更多的精力和財力；如果評估的結果認為該項目尚可取，而合作夥伴選擇不當的話，應該進一步選擇其他更合適的合作夥伴；倘若沒有其他可供選擇的合作夥伴，而該項目是值得抓緊時間上的話，就又加深了項目研究的難度，需要更多的投入。還可以有更多的狀況可以列舉，說明項目評估在談判過程中的重要程度。
5.1.1 項目評估的目標
項目評估的目標就是要為項目決策提供可靠的依據。它應該包括以下兩個方麵。
1.項目存在的必要性分析
對所選擇的項目應從市場需求、社會接受、技術保證、競爭態勢、發展前景等方麵全麵分析，從而，確定其存在的必要性。有人將這種分析看作機會分析是有道理的。如果該項目是一個難得的機會，則可以加快進入下階段分析；如果這是一個機會，與此相關的競爭已經很激烈了，也可以進入下階段，但重點是要做好兩手準備，分析上該項目和不上該項目的利弊得失；如果該項目已經失去了進一步發展的前景，則作為決策者應該當機立斷，結束繼續進行的想法，哪怕已經付出了許多。
【案例5-1】 校友的項目建議
十多年前，正是半導體製造業蓬勃發展的階段。某高等院校在接待校友的時候，一位來自M國的老校友提出了一個建議，利用他在國外的關係可以引進一條集成電路的加工生產線，對當時比較緊缺的一種產品進行加工。校長聽到該建議後十分高興，利用本校物理研究方麵的能力應該可以做這項既是高科技，又是高收益的項目，因而立即指令物理係主任進行可行性分析，並讓學校有關部門進行配合和準備。很快，物理係遞交了技術上可行的報告。而負責學校產業發展的部門卻遞交了一份反對的意見書，反對原因是：一方麵國內外生產同類產品的企業已經不少了，而一條生產線夠不上經濟規模；另一方麵計算的投資回收年限太長，回收期靜態的就達十年以上，動態的甚至無法回收投資，況且這種產品的生命周期很短，因此，投資風險很大。學校領導經過反複研究討論，也做了大幅度的調整，但沒法改變這個結論，隻能知難而退。隻是對這位好心的校友難以交代。