首頁 商務談判理論與實務

4.3 談判是科學和藝術的結合

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從上麵的內容我們已經不難理解談判的行為特點。首先,它具有很強的科學性,同時,又具有很強的藝術性。

談判的科學性主要表現在其客觀規律性方麵。談判需要科學決策、科學計劃、科學運作。了解談判項目的客觀環境和市場競爭態勢;掌握項目的相關技術和對該技術的評價;對談判以後的各種情況需要明確的判斷;對談判對手的客觀了解和評價,選擇科學的談判策略;了解對手的具體思路和對策,不斷調整我方的談判策略和方法;控製談判的進程,使我方處於有利的地位;簽訂合理、合法的協議書,使雙方都對合作抱有成功合作的希望;在協作中努力達到預定的目標,充分體現經濟、社會效益,等等。要做到這一切談判人員需要具備科學的思想、科學的態度、科學的方法。當然科學知識的麵是要求愈寬愈好,不僅要求談判人員有工程技術、產品技術等自然科學領域的知識,還必須具有市場營銷、決策科學、人力資源、溝通技術、經濟法律等經濟學科的知識。如果還能有心理學、行為科學方麵的知識和能力將對談判能力的提高帶來更有力的幫助。

談判是一種藝術。對同一個談判項目,不同的談判人員可能會出現完全相反的談判結果。此外,不同的時間、不同的場合也會對談判結果造成影響。藝術性表現在許多方麵,例如:在時間的安排上,把談判安排在星期一的上午9:00開始和安排在星期五下午2:00開始會有哪些不同呢?盡管安排的人沒有作任何解釋,但暗示了一個問題,星期一上午,本周第一件事就是談判,說明了對談判的重視程度,同時也預示了我們可以花更多的時間來談判,不擔心沒有足夠的時間;相反,星期五下午,也是本周最後一個工作日,又在下午,安排在這個時間談判說明了對於談判我們的時間已經不多了,必須在最短的時間內達成一致意見,商量的餘地不多。又例如對談判地點的選擇,倘若我們選在大會議室內,布置得很正規,或選擇在附近的有一定檔次的飯店的包廂內,又預示了什麽呢?而且這種選擇還和談判雙方的生活習慣、文化特點有密切關係,中國人希望在飯桌上酒過三巡後再談正事,這樣再麻煩的問題也不至於造成弄僵的局麵;而美國商人,卻不習慣在餐飲中談正事,往往選擇在高爾夫球場,邊打球,邊談論,既能個別進行溝通,又不至於造成尷尬的局麵。