為了更好地進行解釋,我們以一個擁有78位谘詢人員和10位助理的管理谘詢公司ABC為例。該公司的主營業務是為私營及公共機構提供戰略和組織谘詢。
ABC公司的谘詢人員構成如下:
4位合夥人
10位管理谘詢師
14位項目經理
40位谘詢師
10位商業分析員
10位助理(負責人力資源、市場營銷、控製、會計、文秘工作)
像其他公司一樣,管理谘詢公司也用年度運營預算來進行計劃和預測。在所有合夥人製定並一致通過收入計劃後,相應的運營預算會定義不同的成本條目,這些成本條目對成功運營企業是十分必要的。因此,這是公司業務計劃的重要一步,並且將被反複計劃直至最終批準。
運營預算是管理者控製公司盈利的參考指標,他們每周檢查一次以明確實際運營與計劃的偏差。如果訂單輸入和收入流與業務計劃的預測一致,那麽運營預算會起到兩個作用:
·收支會平衡,計劃收益將得到保證。
·投資會保證支持獲取訂單和收入流的必要的時間支出。
如果在計劃期內(一般為一年)收入流偏離計劃數據,可以調整預算以保證利潤。
表4-4 基於谘詢人員的年可計費率計算年度計劃收入
例如:管理谘詢師:10×3000歐元×112天=3360000歐元
(10位管理谘詢師的年可計費率為50%,即112個工作日,
日薪率為3000歐元,可計算出可能收入為3360000歐元)
一個運營預算計劃的輸入變量有:
(1)谘詢人員的數量
(2)包括社保費用在內的谘詢人員薪酬
(3)助理人員的數量
(4)包括社保費用在內的助理人員薪酬
(5)成本結構和數額(租金、培訓、營銷等)
(6)所有谘詢人員的日薪率
(7)各級別的年可計費率