對每一過程的監測評估最重要的在於形成階段監測、反饋，對該階段出現的具體問題進行診斷分析，以提出合理建議與思考，之後再根據這些建議與反思及時修改與調整規劃。而當學校發展規劃的年度自評結果出來以後，必須在製訂下年度規劃之前，將其通過各種方式，告知師生員工、相關群體，以引起相關人群的反思和討論，達成共識，為開發和製訂新學年度的規劃做好準備。
下麵我們呈獻上海外國語大學附屬外國語小學2011年至2014年三年發展規劃文本中的相關部分，感受一下內部監測是如何體現在整個規劃文本中的。
案例分享
上海外國語大學附屬外國語小學2011—2014年三年發展規劃[7]
一、主題：實施綠色評價，成就優秀教育品質
續表
第五章 年度自評機製
以上是該校三年發展規劃中第三章的部分內容、第五章整章內容。該規劃在分析了學校發展情況、存在的優勢和困難，以及學校的指導思想和具體目標後，清楚地列出了該校發展的重點項目、確定了六個主題，並列出了主要任務實施計劃及達成要求，然後在每個主題任務的後麵附上了該階段自評記錄，最後是結果評定以及進一步的調整建議。正是這一環節的工作體現了內部監測、調整規劃的作用。最後該校還重點建立、發展年度自評機製，根據學校發展計劃，每年進行學校自評，根據發展現狀，對規劃做出適當完善和調整，以確保下一年度的工作進展得更加順利和有序、高效。該規劃文本的不足，在於未能反映學校內部人員對任務實施的隨時監測，隻是在最後給出一個階段自評記錄。如此，容易流於形式，需要引起大家的注意。