（一）問題類別
以學校內、外部環境的分析為依據，結合社區征求到的意見和采集到的各類信息，接下來的任務就是將問題進行匯總，加以澄清、整理、歸類和評判，這是現狀分析工作過程中最為關鍵的環節。因為《學校發展規劃文本》中的主要部分來自於對上述結果的分析，並將其轉化為文本中的目標、內容及策略等，所以這項工作最好組織教職工來完成，或由學校發展管理委員會來完成。
首先，要對問題澄清與梳理。在廣泛征求意見的階段收集到大量的信息和問題，這些信息和問題記錄在原始的記錄單上，處在一種原始狀態，可能是淩亂的、含糊的、重複的、不著邊際的，等等，因此需要對這些問題進行初步的澄清，看看其到底是想要表達什麽意思，將其清晰化、梳理羅列出來，附在相應的原始記錄的檔案上備查。
其次，是將所收集到的問題按照問題的類別分門別類歸整好，在對應的類別中羅列出來備查，同時可以寫在大白紙上。在歸類的時候切忌簡單隨意，或隻從字麵上意思隨便放到某一類別，必須盡量明確該問題的實質意思，以及其表達的中心思想，在此基礎上才能正確歸類。
歸類的方法可以靈活多樣。實際上，每個學校的類別不完全相同，同一學校不同曆史階段的問題也不同。學校可根據發展的實際情況，從不同角度進行歸類，不必強調千篇一律。歸類的一般原則包括以下幾個方麵。
（1）必須盡量涵蓋學校工作的各個層麵。
（2）類別之間盡量不要有明顯交叉重疊。
（3）類別的概念一定要準確，界限有足夠的清晰度。
（4）類別的劃分要在一個層麵、不要太多。
（5）盡量體現學校的特色或價值取向。
（6）學校層麵的問題，不是學校力不能及的問題。