承繼上文，學校發展規劃的製訂除必須遵循從學校實際出發、全員參與、前瞻性原則之外，還應遵循可持續發展原則。學校發展規劃是持續行動的過程，製訂的過程不僅僅是提出學校發展的目標或設想，創設學校發展藍圖的過程，更應是通過製訂、實施和評價的係列活動與過程，激勵並聯合社會各界力量，不斷改進學校的硬件和軟件，改善學校的管理、教學和科研工作，並在長期、持續、自覺的行動過程中，調動校內外各種積極因素，逐步開發學校及其所在社區的各種資源，發揮學校和社區的潛能，努力將學校組織的共同願景一步步轉化為現實。[19]因此，要想使學校發展規劃能夠長期、可持續的發揮應有的作用，規劃的製訂就必須從長計議，切實可行，注重可操作性。學校管理者在製訂學校發展規劃的過程中應帶領師生員工共同參與、合理分工、明確任務，使學校發展的各項工作都按照規劃的內容完整展開並得到落實。
在現實的學校管理中，有些學校盡管製訂了具有創新性的學校發展規劃，但這些規劃卻沒有結出碩果、產生預期的成效，盡管原因很多，但一個重要的原因就是規劃不具有可持續性，缺少實現創新目標所需要的連貫的、具有可操作性的實施策略、途徑及程序。正如傳統的學校發展規劃，一廂情願地編製詳細的發展目標和工作安排，而沒有考慮到作為複雜係統的學校特別需要可持續性，以及在發展過程中將會遇到的諸多未知、不確定因素，正基於此，必須高度重視可持續性原則。
還需注意的是，學校發展規劃是根據學校發展目標確定未來3～5年內需要重點發展的領域，提高未來學校在這些領域方麵的發展能力，它不是一個細節的操作規劃，而是既含有長期的對學校重要領域能力提升與改善的規劃，又有短期的操作要求與實施方法的發展規劃。學校發展規劃與學校工作計劃是有顯著區別的。任何一種規劃都是為製訂計劃提供指導和基礎的。學校發展規劃與計劃是兩個既有聯係又有區別的概念。現代學校發展規劃是比較長遠的發展計劃，是確定未來較長一段時間內學校發展的總方向、大目標、主要戰略步驟和重大舉措；而學校計劃是管理者在行動之前預先擬訂的具體內容和步驟，包括對這些具體內容的定性說明和對步驟的時間規定等。相對現代學校發展規劃而言，學校計劃涉及的範圍小、時間短，內容較具體。[20]現代學校發展規劃是一種戰略性的全局性的方案，是給學校計劃提供理念、目標、方向的一個總體設想，具有可持續性。而學校計劃則是在學校發展規劃的指導下有關具體行動安排的方案。學校發展規劃應該比學校計劃具有更高的著眼點，具有更大的影響力。因此，在製訂學校發展規劃時，需要對所規劃的學校係統結構進行科學分析，既要提出具有可持續性、可預見性的學校未來發展的總體設計，也要體現相應的指標體係，有具體、可以量化的評估反饋流程，有完善的組織體係，有健全的學校製度保障等。