學校發展規劃是學校教育教學工作、各項活動開展所要達到的目標和根本要求，科學而符合實際的學校發展規劃，不僅具有極大的感召力，使全體師生員工能朝著規劃所指向的目標奮鬥、鼓舞士氣、增強凝聚力，而且也使師生員工的工作具有明確的抓手、具體行動的策略，當全校教師看到發展願景、具體工作目標，並切身感受到它們在一步一步變成現實時，就會形成強烈的激勵感、自身的價值感及榮譽感，使他們不斷朝著既定的目標努力進取、不斷奮進。
那麽，如何能製訂出科學而符合實際的學校發展規劃呢？諸多學校製訂和實施學校發展規劃的經驗告訴我們，要想使學校發展規劃能真正發揮作用，就必須促使師生從內心深處理解、認同學校發展規劃，願意為規劃目標做出自己的努力。而要使師生理解、認同學校發展規劃，就必須讓師生參與到製訂、實施學校發展規劃的過程中來，體驗到主人翁的責任感和義務。學校管理者在製訂發展規劃時也應從根本上改變憑感覺和經驗或靠上級指令來做事的傳統做法，科學合理地安排各項製訂及實施工作，有計劃、按步驟地使師生參與到具體的工作之中，同時，結合學校發展規劃來製訂和實施教職工個人的職業生涯規劃，為教職工提供一個不斷上升和發展的平台與空間，對教職工的激勵和引導作用才會更加有效和持久。