(一)構建學習型組織的背景
隨著市場經濟的發展和醫藥行業競爭的加劇,近年來,北京同仁堂(集團)有限責任公司(以下簡稱“北京同仁堂”)的業務經營越來越困窘。由於國有企業自身固有的弊端,加之北京同仁堂中藥零售業務長期處於相對壟斷的地位,“機體”內充斥著計劃經濟時代的思維模式和行為方式,在指導思想、組織結構諸方麵都存在著與市場機製不相適應的狀況,嚴重製約著企業的發展,主要表現在以下方麵:首先,集團領導者的思維觀念滯後。集團黨委副書記陸建國曾指出,北京同仁堂在向現代企業製度的轉變過程中一度麵臨極大障礙,作為傳統的老字號企業,因循守舊嚴重,改革創新思維不足。其次,集團組織結構不合理,采取的是自上而下四層級的直線式職能製組織結構。森嚴的等級製度、崇尚權力的組織結構,以及由於權力分配不均而產生的不公正現象,使得員工無形之中傾向於權力鬥爭,企業由於內耗而工作效率低下。再次,集團員工“青蛙效應”嚴重,風險意識不足。最後,集團企業文化建設落後。在此背景下,北京同仁堂從2002年開啟了學習型企業的建設。
(二)構建學習型組織的總體規劃
構建學習型組織,離不開總體布局、細致規劃。在深入調查集團實際狀況的基礎上,北京同仁堂導入組織學習的新理念、創建組織學習的新載體、打造組織學習的新模式、探索組織學習的新途徑,通過樹立學習理念、製定創建目標、抓好學習載體、典型示範引導、分階段推進的步驟,有計劃地實施。首先,樹立總體目標。即形成“人人學習、處處學習、終身學習”的良好氛圍,建設一批高素質和高能力的領導幹部隊伍、管理隊伍和員工隊伍,形成公司—部門—工區—藥房—員工整體性的學習網絡。具體來說,就隊伍建設而言,要造就一支“認真、嚴格、誠信、不斷學習”的高素質員工隊伍,實現員工與集團業務和競爭力的同步發展;就組織機構而言,要引入高績效團隊模式,形成管理高效、機構扁平、富有創新能力的組織;就學習機製而言,提倡機動靈活的學習方式,不設限,實行共享創新平台,重在建立激勵機製;就學習途徑而言,要加大教育培訓的力度,鼓勵團隊學習,建立知識共享係統;就管理製度創新而言,要優化管理製度,改進服務意識,提高企業核心競爭力,實現可持續發展。其次,在上述目標的基礎上,北京同仁堂按照以下思路推動創建工作,其框架為:第一,理念先行。“學習型組織”理念的培養,是北京同仁堂創建學習型組織的前提。集團通過多種形式,全員、全方位、全過程地學習理念,夯實構建基礎。與此同時,針對中藥行業的特點,積極構建富有鮮明中藥特色的係列文化,全麵推進以學習為主導,以人為核心的現代企業管理理念和精神。第二,三階段推進。學習型組織的構建分為三個階段,即初步構建階段、推進階段和提高階段。其中,在初步構建階段,做好宣傳動員工作,培育崇尚學習的理念,形成集團濃厚的學習氛圍,激發創新活力。在推進階段,提高質量,典型示範,強調學習的係統性和整體性,抓好試點,以點帶麵,有序推進。在提高階段,及時總結成功做法並適時進行總結表彰,對下一步構建進行規劃,提出新的任務,達到製度化常態運行。第三,五層並舉。一是構建學習型領導班子。集團黨委和工會從總體方麵進行學習機製創新,從總體上起到倡導、示範、推動作用。二是以團隊學習為基點。積極構建學習型科室、學習型部門,通過規範學習日製度,豐富學習內容和形式,促進信息共享,提高學習效率。三是以構建學習型黨支部、學習型團支部為主線,大力構建學習型工區。四是以塑造藥房文化為著力點,廣泛構建學習型藥房。五是以強化教育培訓為切入點,全方位培育學習型員工。這五個層次相互銜接共同推進,使整個構建學習型組織的活動成為一項係統工程。