(一)恢複信任
突發事件給組織帶來的公共關係危機之一,是公眾的信任危機。因此恢複公眾對組織的信任,是組織公共關係的重要任務。企業組織如此,政府組織如此,學校組織也如此。信任是一切溝通與合作的前提,失去了信任,就失去了組織運轉的社會根基。學校突發事件中的公共關係活動,無論是新聞發布、接受專訪,還是慰問傷者、悼念逝者,都應有利於恢複公眾對學校的信任。
(二)平複情緒
人的情緒與事件及環境有著內在的聯係,外在環境的突然變故,往往使人產生劇烈的情緒波動。學校突發事件出現後,學校成員尤其是學生,出現恐懼、悲傷、自責、憎惡、憤怒、煩惱等負向情緒是十分自然的。學校所應做的工作,是采取各種幹預措施,緩解並逐漸平複這些不良情緒,消除它可能帶來的不良影響。除了專業心理疏導外,通過公關活動,如慰問、座談等也會對緩解平複師生的情緒起到積極作用。
(三)製止流言
突發事件出現後,學校馬上會成為社會關注的熱點,成為各種輿論議論的中心。與此相伴生的是,各種小道消息會像病菌一樣傳播開來。因此,做好輿論導向工作,製止流言的傳播,是學校危機公關的一個重要內容。
(四)形成合力
學校突發事件的處置,是一個複雜的係統工程,需要校內外多方麵的協作。然而,危機時刻又容易產生衝突和糾紛。因此,學校突發事件出現後,必須通過積極有效的溝通,使涉及事件的有關組織和個人,放棄局部和個人利益,擱置各種爭執,顧全大局、同心協力、共度時艱,最大限度地降低事件造成的損失。
(五)重振信心
突發事件不僅會造成物質上的損失,也會造成人們精神上的創傷,動搖人們對未來的信心。危害較大的突發事件,會使一些師生對未來產生迷惘。災難過後,麵對著昔日美麗的校園變成廢墟,健康活潑的同學悄然逝去,師生難免產生悲觀情緒。因此,應通過各種形式的宣傳,讓師生以積極的心態麵對未來,堅信難關終將度過,未來充滿希望。