“數字校園實驗項目”實施團隊龐大，不僅包含了市、區、校三級的數千名幹部、教師，還涉及承建單位、谘詢單位（專家等）、監理單位等多個相關方，建設過程涉及申請、評審、資金到位、建設、驗收、評估等活動。在此背景下，健全組織保障工作機製便顯得尤為重要。為此，在實驗項目工作過程中，北京市教委建立起了有效的組織保障工作體係。
8.3.1 市級層麵的組織保障
北京市教委負責數字校園建設的整體規劃和指導推進，委托北京教育網絡和信息中心承擔數字校園建設的監督實施和具體管理工作。北京市教委開展了以下工作：
一是開展全市基礎教育信息化頂層設計。建立“市級抓統籌、區做整合、學校建特色”三級聯動推進建設模式。
二是建設市級教育信息化公共平台。加強對已有市級信息化係統的資源整合和統一認證，搭建全市集約推進數字校園建設的信息化公共服務平台。
三是加強交流研討。定期組織行政部門、科研機構、業務部門、實驗校交流探討，激發深化數字校園建設的創新思路。
在項目實施過程中，為進一步做好市級的配套保障與服務工作，北京市教委提出了“三個常態化”。
第一，常態化的政策指導服務。緊密結合數字校園實驗工作的特征和特點，以常態化政策持續引領數字校園工作為目標，以發展規劃、規章製度、管理辦法、工作指南等為抓手，先後發布了一係列工作規範，頒布項目驗收辦法與評估細則，形成指導數字校園建設的製度保障和管理體係，並在實踐中結合業務需求和應用反饋持續改進，不斷完善製度文件，不斷調整優化實施指導意見，初步形成了數字校園建設常態化業務指導體係。
第二，常態化的業務谘詢服務。根據數字校園建設中的谘詢服務需求，健全專家谘詢培訓機製，組織涵蓋教育信息化、教育教學、信息技術、項目管理等領域的專家，構建了一個理論水平高、經驗豐富、結構穩定的“數字校園專家庫”，聚集了全市的優質專家資源，通過設計指導、下校指導、谘詢顧問、交流研討等多種方式為各區和實驗校提供有針對性的指導谘詢服務，有力地提升了區和學校數字校園相關人員的信息化領導力和項目管理水平，及時解決了區、校數字校園相關人員在信息化建設中遇到的難點問題。更為重要的是，市、區團隊與學校教師經過“共同研磨”，營造了一個多元參與的應用研究氛圍。一方麵，就如何把市級共性服務做得更為適切、更為落地，深入地交換意見，促成了班級微空間、移動聽評課等受到學校師生普遍認可的市級服務；另一方麵，對校級特色應用進行了凝練提升，在保障學校項目穩步推進的同時，勾勒了未來發展藍圖。