首頁 教育管理學(第三版)

第四節 學校計劃執行階段的管理

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學校計劃的執行過程包括了組織、指導、協調、激勵和控製等一係列活動。這裏僅就控製、協調和組織技術三方麵作簡要介紹。

一、控製及其要求

控製是學校管理者為保證實際工作與學校的計劃相一致,或為使人們的行為遵循規範,所采取的監督和矯正等管理行為。它的目的是指出偏差,以便糾正錯誤,並防止重犯。

控製是使學校的各項工作圍繞目標運轉的基本管理活動,它具有收斂性特征,即引導所有工作納入規範軌道的功能。控製有三種基本類型:事前控製(前饋控製),是在行動之前對可能發生的情況進行預測並提前做好準備的控製形式;過程控製,是在執行計劃的活動過程中對偏差實施的控製,是即時性行為;成果控製(反饋控製),是在計劃完成之後,經過與目標對照,查找偏差再實施矯正的控製行為。在管理技術日漸發達的今天,事前控製備受青睞。

控製活動包括三個基本環節:①確定控製目標,一般說,工作計劃是基本的控製標準,但為了實施更為有效的控製,應當對各項工作和活動設置詳盡的、可操作的標準;②衡量執行效果;③采取措施糾偏。

對控製活動的要求:

1.圍繞目標和計劃進行。

2.建立嚴密的組織機構加以保證,明確各部門的和每個人的職責,這是控製得以明確、連續進行的組織基礎。

3.控製要及時,迅速發現問題並立即加以糾正。

4.對待計劃要有適度的靈活,內外部情況發生較大變化時,應對控製的目標和方式方法進行合理的調整。

5.控製措施要有一定的力度。

二、協調及其要求

協調是為了完成計劃和實現目標,對各項工作及各位人員的活動進行調節,使之同步,互為依托。

學校的各項工作雖然都經過計劃安排,但是由於各個部門和各個工作人員的任務、利益、環境及能力、性格、認識等條件各不相同,因而在活動中的矛盾衝突及不和諧在所難免,因此就會導致效率下降乃至破壞目標實現。協調的目的就是要減少矛盾,把內耗降到最低的程度。協調要遵循以下幾項原則: