回路循環性是指管理的環節構成一個回路,形成有目的性、反饋性、交叉滲透、環環相套的循環性的製度。幼兒園每天的工作就具有回路循環性。在這個循環性中,前勤教師與後勤工作人員構成回路,後勤工作人員發現問題後,與前勤教師進行溝通,可糾正錯誤,以製度化、標準化、程序化進行,為快速解決問題奠定基礎。
前勤教師對於本班物品的管理以及整個園所的工作有著很大的影響。前勤教師了解班中物品的數量、使用情況以及維護情況,及時進行數量的登記,有助於在班中丟失或遺漏物品時,第一時間了解和檢查到,而不是丟失物品後還不知道、不清楚。這樣的製度對後勤工作人員的管理有很大的幫助。
案例 愛護我們的家園
有一件事情讓大家都很頭疼,就是幼兒園下水道最近經常堵塞,裏麵的物品也是千奇百怪。在堵塞的下水道中,撈出的勺子、玩具等各種物品,不僅給後勤工作人員的工作增加了難度,還給他們增添了麻煩。本來不會發生的事情,因為班中教師的不細心、不細致而屢次發生。
這件事情的發生也引起了領導們的討論和反思。領導們找來班中教師,與他們進行了深入探討。這次交流讓領導們得知了一個信息:班中教師對於物品的管理不夠細致,甚至缺乏對物品管理的自覺性。例如,班中的勺子有多少個?這些勺子誰負責收整,誰負責每天查看數量?對於這些問題,沒有一個明確的規定,也沒有一個明確的人員負責,所以,勺子丟失了,班中教師也不知情,送到食堂還是不知情。還有班中的玩具,教師對於數量、種類隻有一個大致的了解,丟失玩具細碎的小部件是常見的事情。班中教師並沒有細致地去檢查、監督玩具的使用情況,也沒有進行登記。而實際上,班中教師應該明確每樣玩具的數量、種類,在每天下班前進行檢查、核對。