層級合作性是指在計劃製訂的過程中,提前明確各職位的職責,並進行人員間的動態管理,讓不同層級相互了解與合作。在幼兒園後勤管理範圍內,層級包括內涵和外延兩個方麵:內涵是指後勤管理者到各小部門的管理者再到各崗位的員工,如後勤主任到食堂管理者到食堂員工再到幼兒餐負責人、教師餐負責人等具體崗位;外延是指園所後勤部門到園所管理再到與後勤相關的各個單位,如幼兒園後勤工作計劃到園所工作計劃到社區安全計劃再到整個區或者市所有的安全計劃等,這是一脈相承的計劃,也是在市區大計劃之下的園所後勤具體計劃。在製訂計劃的時候不僅要考慮園所的工作,還要考慮大社會、大組織的計劃。合作,顧名思義,就是一起行動,一起計劃。在製訂後勤總務計劃和各崗位的計劃時,既要考慮到內部的合作,同時也要考慮到與社會資源的合作。
在製訂層級合作計劃的過程中,信息技術發揮著重要作用。在管理過程中,後勤部門和班級要實施使用、登記、維護製度,對班級以及園所中的物品進行登記、驗收,利用信息技術平台,讓園所管理更加精確化、清晰化。信息化平台在後勤工作中的運用,使後勤工作日趨規範化、係統化、整體化。依據後勤管理工作的煩瑣性特點,可以從以下幾個方麵進行應用。
首先,利用後勤管理係統發布公告,保證信息暢通。公告提醒和告知,如工作安排及突發性活動等,可以讓全體人員在第一時間看到,並做好相應的準備工作,使工作更加有計劃性。
其次,利用後勤管理係統及時審批,保證需求到位。審批的主要作用是促使管理人員對班中教師提出的要求及時給予答複,這樣可極大地提高工作效率,充分體現後勤工作的服務性及保障性。