製訂計劃的過程也是一個思考和梳理思路的過程，規範的文本是經過多人實踐和研究檢驗的結果，它既反映保教管理必要的思考點和思路，也會給操作者和管理者提供清晰的管理脈絡，是值得借鑒的。所以，園長應了解計劃類文本規範的要求，並給業務管理者清晰的指導，讓保教管理者在規範製訂過程中，既了解規範製訂的意義，又了解規範製訂的方法和要求，通過文本規範來規範保教管理工作。
園長指導保教工作計劃撰寫的過程也是幫助保教工作者捋清工作思路的過程。對保教計劃的指導主要要把握以下幾點：一是結構的完整性。即保教計劃應該包括幾個部分的內容，這個基本結構應是完整的。二是管理的全麵性。計劃中應該涉及保教工作方方麵麵，不可以隻關注教科研，或者隻關注家長工作，而對其他工作有所忽視和偏廢。三是把握好聯係性，這個聯係體現在自身的橫向與縱向聯係。保教計劃自身各部分之間要有機聯係，目標和重點工作要緊緊圍繞著學期主要問題進行設計，措施也要跟問題建立起必然的聯係，使措施能夠有助於解決問題。保教計劃還要注意與上下學期和幼兒園全園計劃的聯係，使保教工作的管理得到有效的規劃和統籌。
在指導製訂保教工作計劃的過程中，園長首先要明確的：一是看什麽。了解保教工作的具體內容，才能指導保教管理者進行全麵思考。二是怎麽看。規範的、高質量的保教實踐是什麽樣子的，怎樣才能引導保教管理者通過保教管理使保教實踐做到位，做得更有實效？三是怎麽辦。當看到幼兒園保教實踐不盡人意，有許多需要提高的地方時，園長怎樣對保教管理者和教師進行反饋和指導，尊重和保護他們的積極性，又能促使他們創造性地開展工作，提高質量？這三方麵都需要園長專業知識和能力的支撐，下麵我們來具體談談。