1.常組織：進行分層管理及問題處理
1.1 拋掉不需要的東西或回倉（如：一年內沒有用過）
1.2 3-R：環保回收、循環再用和減少用紙
1.3 物品（需要）的低、中、高用量或重量分別存放
1.4 私人物品減至最低（一是最好）及集中存放
1.5 處理肮髒、泄露和損壞的情況及解決及成因
1.6 “一是最好”運用之一：一天工作計劃表和排序
1.7 “一是最好”運用之二：一套工具/文具/一頁表格
1.8 “一是最好”運用之三：一小時會議（發言精簡）
1.9 “一是最好”運用之四：一站顧客服務
1.10 “一是最好”運用之五：物料或文件集中存放（包括計算機server內的檔案）
2.常整頓：合適的貯存方法和容器
2.1 所有東西都有一個清楚的卷標（名）和位置（家）
2.2 每個分區位置（家）都要有負責人標簽
2.3 櫃門和出入口的保安（包括鑰匙及加上總表）
2.4 文件、物料、工具等要用合適容器（例：五常膠盒）
2.5 存檔標準和控製總表（包括高/低數量和日期）
2.6 物流和人流先進先出的安排（左入右出）
2.7 部門、地線、通道、管道及工作證等標誌
2.8 整潔的通告板（有大標題、分區和責任人標簽）
2.9 明確易懂的通告（包括標題、責任人和除下日期）
2.10 30秒內可取出及放回文件和物品
3.常清潔：清潔檢查和衛生程度
3.1 個人清潔程度的劃分及認同（包括高層人員）
3.2 使清潔和檢查容易（如：合適地磚和離地15厘米）
3.3 清掃那些較少注意到的隱蔽地方（如：防細菌）
3.4 製定清潔和維修檢查表（包括蟲蟻）和糾正小問題
3.5 地麵和整體環境保持光潔、明亮、照人
4.常規範：視覺安全管理和標準化