廣義的行政總務包括幼兒園事務的方方麵麵，為了方便操作精粹管理，我們將行政總務歸為行政管理、倉庫管理和設備管理三方麵，行政管理涉及幼兒園各辦公室管理、來訪接待等，倉庫和設備設施主要是對幼兒園物資的管理和維護等。
（一）行政總務精粹管理指引表
表2-9 行政總務精粹管理指引表
續表
表2-10 倉管精粹管理指引表
續表
表2-11 設備精粹管理指引表
（二）行政總務精粹管理22點解析
1.數量要素標準
1.1 盡量減少，夠用就好，單一最好
案例1
圖2-3-1 辦公室一套辦公工具
案例說明
辦公室共用一套辦公工具，包括小膠座、大膠座、訂書機、訂書釘、固體膠、剪刀、刻刀。根據工具大小，標明工具適宜的存放範圍，將工具集中存放在收納盒中。
設計目標
配備辦公常用的基本工具，以便快速尋找、收納，提高辦公效率，同時維持辦公室的整潔與秩序。
設計建議
可借鑒此思路，具體的配備工具需根據園所日常辦公所涉及的用品來確定。同樣的原理如圖2-3-2至圖2-3-4。
圖2-3-2 禮賓處登記一套工具
圖2-3-3 班級家長留言一套工具
圖2-3-4 一小時會議製度圖
案例2
圖2-3-5 自助飲水
圖2-3-6 自助簽到和取閱資料
案例說明
家長會一站式服務包括自助簽到、自助取閱資料、自助飲水等。
設計目標
（1）方便家長自我服務，減輕教師工作負擔；
（2）保證活動有序化，提高活動效率。
設計建議
根據家長會召開的目的，設置不同的貼心服務。
案例3
圖2-3-7 一套公益傘及使用登記表
案例說明
在門廳處設置公益傘服務，配置14把雨傘，並附《公益傘借還登記表》。