整理資料是對文獻的查閱、記錄、分析和運用。俗話說:巧婦難為無米之炊。要寫好研究報告,必須有充足的素材。整理資料有兩層意思,一是通過調查、觀察和實驗等方法收集當前的研究數據和事實,或通過文獻檢索查閱前人的研究成果。二是對收集或積累的各種資料進行分析綜合、整理歸納,提取有價值的材料。研究者整理資料時可以用卡片摘錄的方法對研究資料作分門別類的編排,或者用繪製圖表的方法對數據結果作出記錄,從而為寫作的順利進行提供便捷的幫助和支持。
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