哈佛商學院的兩位教授曾經撰文探討組織變革的問題，他們認為：改變很難是因為人們不願意改變卓有成效的舊有習慣，隻要缺乏燃眉之急，員工總是因循守舊。所以，兩位教授特別強調危機的重要性，並且指出：如果有必要，必須製造出一場危機，讓人們確信自己大難臨頭，除了改變別無他法。
在處理拖延的問題上，我們也可以借鑒這個方法。情緒是可以激勵大象的因素，想讓大象改變拖延的狀態，投入行動中去，就要製造一點危機感。賓夕法尼亞大學心理學家馬丁·塞利格曼說過：“要是鞋子裏進了一顆小石子，很硌腳，你就會處理它。”從某種意義上說，想要快速引發特定動作，負麵情緒可能對我們有所幫助，它會促使我們把鞋子裏的石子倒出來，直麵問題。
好萊塢傳媒大亨巴瑞·迪勒曾被員工稱為“吸血鬼”，他在擔任派拉蒙影業公司總裁時，為了促使員工更快地完成工作，偶爾會給製作人員發放一張假的計劃表，把所有的完成日期都提前一到兩個星期。有下屬曾經質疑他的做法，對此巴瑞·迪勒給出的解釋是：“這樣的話，即便他們耽誤了工期，你還是有時間進行補救的。”
既然我們都有能力或潛力在“最後通牒”來臨前完成任務，那不妨就對這個截止日期做人為的調整，利用危機感來觸發行動。在接到任務後，把最後期限往前挪一段時間，然後把任務分成幾個階段，計算好每一部分需要花費的時間，一點點按部就班地完成。這樣的話，能夠有效地避免因目標過大而產生恐懼、焦慮的心理，增加行動阻力。總之，當內心有了緊迫感，就會下意識地珍惜時間，也更容易專注地做事。