首頁 聰明人都在用的時間管理法

05.時間管理的實質是高效,不是把日程排得密不透風

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時間管理,可謂是一個老生常談的話題,很多人都聽說過,也試圖提升這方麵的能力。畢竟,人人都渴望充分地利用時間,能夠有錢賺、有閑享。不過,對於時間管理的深意,真正理解的人並不多,甚至許多人一不小心就掉進了時間管理的誤區。

Ella認為,時間管理就是管理時間,她所做的努力就是,把每一階段的時間都用好。她會盡量早起半小時,留出在家吃早飯的時間;白天工作期間,她盡量不開小差,爭取少加班;晚上回到家,她也會堅持看書,給自己充電1小時。

在外人看來,Ella簡直是一個自律達人,分秒都不浪費,對自己的要求甚是嚴格。其實,在這樣做的過程中,Ella並不快樂,有時還很痛苦,就像是強迫自己去做這些事一樣。如果放棄這種做法,許多時間可能就會被浪費掉,因此她也說不清楚,究竟是哪兒出了問題?

其實,之所以會出現這種情況,正是因為她對時間管理的認知出現了偏差。知名管理大師喬丹·科恩在《把時間放在重要的工作上》中明確指出:“時間管理的實質是工作效率,其中的差別好比節食和保持健康之間的關係。你想怎麽節食都行,但節食不一定會讓你更健康。”對Ella而言,她在意的是如何花費時間,卻沒有因此變得高效。

Sherry是個善於學習的年輕女孩,從入職開始,她就特別留意身邊人的工作方法,試圖從中汲取一些精華。她發現,小組裏的某前輩堅持每天早起鍛煉,說這樣能讓他在上班的第一個小時有效地集中精力,且可以節省下班後去鍛煉的時間,能多點時間陪伴家人。

Sherry如獲至寶,也開始效仿這種方式。可才嚐試了兩天,她就堅持不下去了。早起運動之後,她就感到特別困倦,坐在辦公室裏就打瞌睡,像是沒睡醒一樣。她不知道是這種方式本身的問題,還是自己不太適應,反正隻試了兩天,她就放棄了。