首頁 聰明人都在用的時間管理法

04.不知道怎麽利用時間,誰也改變不了加班的結局

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假如有一堆的事務性工作擺在眼前,你預感時間不夠用了,這時你會怎麽辦?

或許,大多數人給出的答案都是這兩個字——加班!

曾有人對全球500強企業的1萬多名員工進行過調查,發現在每周40小時、每天8小時的標準工作時間內,員工們每天真正的工作時間還不足6小時,大約有2.09個小時是在做與工作無關的事情。於是,有人提出建議:平時多加班2小時!

問題是,加班真的能解決問題嗎?

從表麵上看,增加工作時間確實能夠提高產出、提升完成任務的概率,但實際的情況卻告訴我們,這不過是人為的假想。且不說這浪費掉的2.09個小時無法挽回,就算是加班,也未必能扭轉不良的狀況。

亞洲多數公司員工每天的工作時長都超過8小時,一些加工廠和代工廠中的工人工作時間甚至超過12小時。可惜,高強度的工作並沒有帶來更高的效益。研究發現:當一個人的工作時間超過8小時後,其工作效能會呈現遞減的趨勢。所以說,加班不是萬能藥,工作時間太長不是什麽好事,還有可能會導致投入與產出失衡的局麵。

日本向來以加班文化為榮,企業希望員工能夠增加工作時間,結果卻發現,員工在加班過程中產生了強烈的負麵情緒,他們會出現體力下降、注意力不集中、情緒煩躁等問題,甚至會產生職業倦怠感。日本有不少上班族都因長期加班而出現心理問題,繼而引發抑鬱症、過勞死和自殺等一係列問題。

所以說,單純地延長工作時間,並不能解決實質的問題。真正明智的做法,是注重工作方法和時間管理,讓員工合理規劃好自己的工作時間,在有限的工作時間內高效工作,創造出更大的業績。

時間管理的要點,不在於時間的多少,而在於如何管理。時間管理最終的目的是,提高時間的利用率,提高工作的效率和效能,確保在單位時間內的產出達到更高的水平,且具備更高的質量。然而,許多人麵臨的現狀是:上班8小時,睡覺8小時,這些都是固定的時間,可剩餘的8小時,卻不知道哪兒去了?試圖去利用這些時間的時候,才發覺時間已經不知不覺地消失了,這是導致生活一團糟的主要原因。