G是某公司的部門經理,每天穿梭於各個辦公室之間,忙得不可開交,甚至到了“吃飯有人找,睡覺有人吵,走路有人攔”的地步。可即便如此,業績還是不理想。
年終會議結束後,領導提醒G:我想你應當停下來思考一下,你所做的事情中,有多少是可以授權給下屬的?有多少屬於臨時事務,打斷了你原本想做的事?
不得不說,G工作績效低下的一個重要原因,就是沒有認清楚自己的職責,沒有把時間和精力用對地方。部門經理的職責是什麽?是挖掘下屬的潛力,給他們充分的發展空間,讓他們的能力發揮到極致!是讓自己從具體瑣碎的事務中解脫出來,集中精力去謀全局、想發展、提升團隊的凝聚力與戰鬥力!
授權是管理中的一項重要技能,也是一種重要的方式,在時間管理方麵也是如此。
如果你希望自己的時間利用更有效率、更有價值,如果你打定主意要提升自己與時間之間的默契,就要放棄“我要控製一切”的想法。人都不是完美的,不能獨自解決所有問題,總有一些工作是我們不擅長的,或是根本沒有接觸過的。
麵對這些“做不來”的事,就不要執意自行去完成,可以將其分給那些有專業技能優勢的人,這樣反而更節省時間,也能把工作做好。況且,人的精力有限,不可能長時間保持高強度的工作。如果總想把時間分配給所有的工作,不但不會成功,還會導致自己在重要事情上投入的時間和精力不足,影響做事的效率。
曾經,北歐航空公司董事長卡爾鬆大刀闊斧地對航空係統進行改製,依靠的就是合理的授權。當時,公司航班誤點引發了乘客的嚴重不滿,麵對不間斷的投訴,卡爾鬆下決心要讓北歐航空成為歐洲最準時的航空公司。
願景是很好的,可要如何來實現呢?