首頁 聰明人都在用的時間管理法

05.簡潔讓一切有條理,有條理的結果是提高效率

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當下,越來越多的人開始崇尚極簡主義的理念,從家居裝修到日常生活,從工作概念到應用軟件,那麽,簡潔究竟能給人帶來哪些好處呢?最直觀的答案就是——高效。

我們的精力很有限,如果什麽事情都要細致入微的照顧,是不可能停下來歇息的,甚至會把生活和工作搞得一團糟。倘若能夠做到去枝減葉、抽絲剝繭,隻保留最需要的,專注於自己真正想從事的活動,就不會盲目浪費時間和精力。

你可以想象一下:打開衣櫃後,裏麵全都自己喜歡的衣服,數量不多,很容易選擇,那你還會在每天早上為了不知道穿什麽而發愁嗎?東西少,就不會有選擇困難症。家裏的每樣物品都擺放整齊,一目了然,你還會為了找一樣東西而翻箱倒櫃,把家裏弄得一片狼藉嗎?

我們並不要求每個人都崇尚極簡主義,但起碼有一點我們必須要認識到:簡潔能讓生活和工作變得有條理,有條理的結果自然就是節省時間、提高效率。最簡單的例子就是,當辦公桌上堆滿了東西時,你很容易就會產生一種混亂和無所適從感,它還會讓你覺得,自己還有一大堆的事情要做,似乎永遠也做不完,且不知道該從哪兒下手。

其次,在這種頭腦無緒的時候,不妨試著整理一下辦公桌,感受可能會完全不同。

新澤西州的一位報紙發行負責人說:“有一天,我的秘書幫我整理了一下辦公桌,結果發現了一台找了好久都沒有找到的訂書器。原來,桌子上一片狼藉,我總是很焦慮,可當桌子變得幹淨後,我的思緒也變得清晰了。”

賓夕法尼亞大學醫學院的藥劑研究室主任約翰·斯托頓教授曾經發表過一篇論文,名為《機能性神經衰弱引起的心理並發症》,他在論文中列出了十一條容易誘發心理疾病的情形,其中第一條就是:“一種被強迫的感覺,沒完沒了的待辦事項。”