首頁 聰明人都在用的時間管理法

06.5S整理法:有效地消除工作中的一切浪費

字體:16+-

什麽是5S整理法?

5S起源於日本,是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這5個詞的縮寫,指在生產現場對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理。由於該方法可以有效地減少浪費,故而深受日本企業的推崇和青睞。

·1S——整理

區分要和不要的東西,除了需要用的東西以外,其他的都不放置。在判斷“要和不要”時,可遵從一個原則:把未來30天內用不著的任何東西都挪出現場,目的是騰出空間來活用。

·2S——整頓

要的東西按照規定定位、定方法擺放整齊,明確數量,明確標示,實現三定:定名、定量、定位。這樣做的目的,是避免因找東西而浪費時間。

·3S——清掃

清除工作現場內的髒汙,保持一個幹淨、明亮的環境。

·4S——清潔

將上述3S實施的做法製度化、規範化,維持其成果。

·5S——素養

培養文明禮貌習慣,按照規定行事,養成良好的工作習慣。這一條的目的在於,提升人的品質,培養對工作認真負責的態度。

豐田公司在維持和改善工作環境時,一直使用5S整理法,且尤其重視整理和整頓這兩點。認真執行5S整理法,可以有效地消除工作中的浪費,提升工作效率。在豐田公司,沒有人會認為整理是可有可無的雜事,而是將其視為工作本身。

豐田的一個生產車間,牆邊擺滿了儲物架,架子上放著許多長期不用的物品,有些零件明明隻需要一個,貨架上卻擺著兩三個,甚至更多。

有一次,豐田的指導師讓員工把不需要的物品清理掉,隻在貨架上擺放那些用得著的物品。結果發現,很多貨架都空了出來,可以挪走不用。更讓大家意外的是,當他們把貨架挪開時,發現貨架後麵居然有一扇窗戶。