首頁 聰明人都在用的時間管理法

04.第一次就把事情做對,是最節省時間的做法

字體:16+-

著名的質量管理大師克勞士比,始終提倡一個工作思想:第一次就把事情做對!

克勞士比指出,管理層必須不斷地通過找出做錯事情的成本來衡量質量的成本,這種成本也被稱為不符合要求的成本。為此,他創立了這樣一個公式:

質量成本(COQ)=符合要求的代價(POC)+不符合要求的代價(PONC)

所謂“符合要求的代價”,就是指第一次把事情做對所花費的成本,而“不符合要求的代價”卻使管理層意識到浪費成本的存在,從而確定要改進的方向。

當年,克勞士比先生應一位著名企業家的邀請,去該企業做谘詢。這位企業家對克勞士比先生抱怨說,自己平日太忙了,根本都沒有時間去賺錢。問及原因,才知道是他的工廠總是無法按期完成生產計劃,總是延期發貨,客戶們為此有很大意見。為了趕工期,他不得不新招聘400名工人加班加點地工作,可生產進度依然趕不上增加的訂單。

克勞士比先生到他的工廠進行了一番考察:那是一家非常現代化的企業,廠房明亮,規劃整齊,生產設備也很先進,七條裝配線能把不同的部件組裝在一起,且每條裝配線的盡頭都設置了檢查站,一旦哪個環節出現問題,質檢人員就會記錄在一張單子上。

然而,幾乎每台機器都會在某個環節出現不同程度的問題,出現問題的產品被送到返工站,那裏搭建了幾個工作間,由最有經驗的工人負責返工的工作,返工之後產品就能夠出廠,發給客戶了。考察的整個過程中,克勞士比先生一句話也沒說。

午餐時,企業家終於忍不住了,他問克勞士比先生:“有什麽辦法能把返工的次數降下來嗎?”說著,他還列舉了一些難以規避和解決的問題,如機器在生產過程中不可能沒有失誤;工人們都很敬業,為了返工可以工作到夜裏12點,已經是極限了;技術上的改進在兩年內實現不了,等等。