時間會有終點，生命會到盡頭。如果你總期待自己做事麵麵俱到、事事優秀，想讓人生的每個階段都在別人的掌聲和鮮花中度過，那麽很遺憾，這恐怕不是人力可為的。很多時候，真相往往是這樣，你越想把什麽都做好，就越是手忙腳亂，一事無成。
既然精力有限，那麽時間就要用來分配、用來選擇，什麽事情短期內必須做好，什麽事情可以做好但是不那麽緊急，什麽事情緊急但是不那麽重要，什麽事情可有可無？這些分類看似簡單，實際上卻需要人為地去判斷，去篩選。
著名管理學家科維提出一個時間管理理論，即把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分，基本上可以分為四個象限：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。我們每天要麵對的事情，全部包含在這四個象限中。
下麵，我們就這些情況逐一進行分析。
·緊急又重要的事
這類事情是最重要的事，而且是當務之急要解決的。它們可能是你實現事業和目標的關鍵環節，也可能與你的生活息息相關，比其他任何一件事都值得優先處理。唯有先把這些事合理高效地解決掉，你才有可能順利地進行其他工作。
·重要但不緊急的事
這類事情需要自發的主動性、積極性和自律性。可以這樣說，一個人處理這種事情的好壞，直接決定著他對事業目標和進程的判斷能力。生活中，大多數較為重要的事都不是很緊急，比如培養感情、節製飲食、讀幾本有用的書。這些事情關乎著我們的家庭、健康、個人學識，當然是重要的，但它們並不緊迫。也正因為此，很多時候我們才一直拖延著，甚至一直拖延下去。直到有一天，看到了不好的結局，才後悔當初為何沒有早點重視，早點解決。