首頁 聰明人都在用的時間管理法

08.在最後期限來臨前,倒推每一個階段要完成的事

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工作的完成會因其所賦予的時間而延長,以致占滿整段時間為止。這就是說,你對一項任務賦予的時間越多,工作完成得就越慢。

以上,是帕金森定律告訴我們的真相。假如某項工作的期限隻有三天,那麽三天就能完成;如果期限是十天,就要拖到第十天才能完成。這也是無論是交給他人的任務,還是自己要執行的任務,都必須有一個明確的期限的原因。

我們在製訂計劃的時候,通常會采用兩種方法:一種是正向思維,從第一步該做什麽開始往後推,直至最後的結果,確定每一個階段的時間和事宜;另一種是逆向思維,也就是數學上經常用到的倒推法,先確定最後期限,再往前倒推每件事情需要的時間,從而製訂整個計劃。

你可能會問:到底哪一種方法更好呢?

事實證明,倒推法效果更好,因為這種思維不受限製,天下所有的都可以為我所用。

蒙牛公司成立於1999年,它在2000年的銷售收入不足3億元,然而2001年前三個季度,它的收入就變成了5億元。令大家意外的是,在2001年製訂未來“五年計劃”時,牛根生將2006年的銷售目標定為100億元。

五年時間,從3億元到100億元,相當於翻了33倍!幾乎所有人都覺得這根本不可能實現!更大的問題在於,2000年中國乳業的總銷售收入才不過200億元,100億意味著什麽?那就是2000年中國乳業的半壁江山!就算是加上產業增長和需求的擴大,這個目標也是過於龐大和嚇人的。這個目標能實現嗎?這個計劃靠譜嗎?

所有人都產生了懷疑,認為牛根生不切實際,太冒進。可是,牛根生的回答卻更令人驚訝:我就是膽子小,才訂了這麽一個指標,如果換成別人的話,那就不是100億元了,很有可能是200億元!

盡管難以理解牛根生的設想,可大家還是全心全意地朝著這個目標出發了:蓋全球樣板工廠、建國際示範牧場、放眼華爾街牽手摩根、開拓香港市場並最終上市……2002年,蒙牛年銷售收入達到16.7億元;2003達到40.7億元;2004年達到72.138億元;2005年達到108億元;2006年達到162.46億元!