喬·吉拉德是世界有名的推銷大師，他在回憶工作計劃的重要性時，曾經這樣說道：
“在做推銷員不久，我就發現自己的組織能力太差勁了。我打出了2000多個電話，平均每周40個。記錄一多，工作就變得雜亂了，我很希望找到一種方法，能讓我的工作井井有條，但都失敗了。東方有句俗語，說磨刀不誤砍柴工。我意識到，要提高工作效率，我應該花足夠多的時間去‘磨刀’了。”
“我的‘磨刀’工作就是做周計劃。我把要打的電話都記錄在卡片上，每星期有四五十張，然後根據卡片的內容安排下一次的話題和要寫的信件，再排出日程表，列出周一到周五的工作順序。這將花費我四五個小時的工夫，既枯燥又無聊。剛開始時，我才做了一半就想放棄。堅持一段時間後，我享受到了它帶給我的益處，緊跟著就見到了明顯的成效。”
“自那以後，每個星期一的上午，我都不再急著打電話，而是精神飽滿地去會見客戶。是的，我必須要見到他們，因為我準備了一周的時間，一直都在琢磨要跟他們說什麽，要為他們提供哪些好的建議。由於準備得很充分，狀態也很好，我對會談充滿信心，且相信下一周會做得更好。”
在對未來準備充分的情況下，事情的進展會順利很多。許多人之所以效率低，在做事過程中浪費了大量不必要的時間，就是因為沒有養成先思考後行動的習慣，要麽完全按照別人說的做，要麽做到哪兒算哪兒。
在成功實現目標的人群中，我們發現了一個事實：提前製訂計劃的人，成功率高達78%；沒有提前製訂計劃的人，成功率隻有22%。對於即將要做的事情，如果你沒有一個很好的安排，整個工作狀態都將是混亂的。
所以，在這一周結束時，你應當做好下一周的計劃；或是依據本月的情況做好下個月的計劃，這是一種目標，也是一種激勵。安排好事情之後，你才不會讓其他的事情與之發生時間上的衝突。