A和B兩個人能力相當，上司安排他們分別去做同一項工作。A想都沒想，立刻開始行動，他一直堅信：凡事做了再說！B是個心思縝密的人，他先花費10分鍾的時間思考一下具體的工作方案和思路，大致做了一個計劃，然後才開始行動。
結果怎麽樣呢？做事一向風風火火的A，比心思縝密的B晚了半天時間完成工作，且A在工作中的失誤比B多20%，工作質量也相差一個檔次。
A和B之間的差距，不在於能力，而在於工作方法，即A忽略了計劃的重要性。
從時間管理的角度來說，製訂計劃能夠有效地提高工作效率，避免在執行任務的過程中遇到各種阻礙。那麽，計劃到底是什麽呢？
在管理學中，計劃有兩重含義：
其一，計劃工作。所謂計劃工作，隻是根據對組織外部環境與內部條件的分析，提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現目標的方案途徑。
其二，計劃形式。所謂計劃形式，是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門和不同成員在未來一定時期內關於行動方向、內容和方式安排的管理事件。
兩層不同的含義，決定了計劃的側重點的差異。無論是哪一種計劃，對個人的工作都有很強的指導意義。如果想做好時間管理，就要事先製訂計劃，並按照計劃行事。一項完整的計劃，必須涵蓋以下五個要點：
·要點1：做什麽？What
這裏涉及一個很重要的概念，那就是不要試圖清晰地展示全部事宜，這是不可能的，也是不必要的，隻要明確自己所要做的那些重要工作即可。無論如何，對於任何一項要完成的工作計劃，或是在一周或一天內要完成的任務清單，都需要重點突出自己要做什麽，這是確保工作計劃順利實施的關鍵。
·要點2：什麽時候做？When