首頁 聰明人都在用的時間管理法

06.有一份詳細的計劃,就如同有了爬向目標的梯子

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Jessica是個頭腦靈活的創意工作者,她一直認為,做事之前不能給自己太多的限製,那樣會影響她的靈感發揮。所以,對於那些生硬的、死板的、條條框框的束縛,她都嗤之以鼻,對她來說,富有創造性的、能迸發靈感的臨時性發揮,更令她心儀。

然而,有一個現實不得不承認,雖然Jessica是個有創意的人,可她的優秀作品很少,工作效率也比較低。每次都要等著“靈感”降臨才能設計作品,無形中浪費了許多的時間,這個毛病成了她在工作上的軟肋,也成了頗令上司頭疼的問題。

如果你也有和Jessica一樣的習慣,那隻能說明,你不太懂得時間管理。

回想一下:剛開始學習寫作文時,老師都會要求我們先列出一個大綱,然後再根據大剛來寫文章。這樣一來,就知道先寫什麽、後寫什麽,從整體上把握這篇文章,並確保寫作時更加順利,不至於在落筆之後“卡殼”,斷了思緒寫不下去。

這說明什麽呢?說明做事一定要有計劃!

計劃的意義非同小可,它能給人帶來勇氣和效率,有了計劃,就相當於有了時間,能用自己的手去掌控事情的發展,也能讓工作和生活變得井井有條。同時,計劃也可以讓你明確自己的目標,讓目標的實現有據可依,按照計劃來執行,能夠清楚地看到自己在一點點地靠近目標,增強動力。

有些人從不把計劃太當回事,比如YOYO,她就是一個隨性的樂天派:“做事之前,我都在腦子裏計劃過了,隻是沒有列出清單而已。再說,計劃總是趕不上變化,計劃製訂得太死了,會限製我的行動,腦子裏大致想想知道怎麽做就行了,何必弄得一板一眼的呢?”

事實果真如此嗎?很多時候,我們會高估自己的記憶力,尤其是在麵對一大堆亂七八糟的事務時,很有可能就會忘記一些瑣碎的小事,而這些小事恰恰又是完成這件事情必不可少的因素。比如,要給客戶打個電話,告訴對方應當開具什麽類型的發票;工作完成後,要發一封郵件向上司報備;協議處理完後,要及時發送快遞;數據處理完後,要及時在表格裏進行更新,等等。