誰能在有限的時間裏最大限度地減少浪費,誰就是贏家。
伯樂恒鋼鐵公司的總裁理查斯·舒瓦普,曾為自己和公司的低效率煩惱不已,最終他選擇向效率專家艾維·李求助,希望他能幫助自己,使自己掌握在短時間內完成更多工作的方法。
艾維·李說:“沒問題!我10分鍾就可以教你一套至少可以提高50%工作效率的辦法。把你明天必須做的最重要的事情記下來,按照重要程度編上號碼,最重要的排在首位,以此類推。早上一上班,馬上從第一項工作做起,一直做到完成為止。然後,用同樣的辦法對待第二項工作、第三項工作……直至你下班為止。
“即便你花費了一整天的時間才完成第一項工作,那也沒關係,隻要它是最重要的工作,就堅持做下去!每天都這樣做,在你對這種方法的價值深信不疑後,讓你公司的員工也這樣做。這個辦法你願意試多久都可以,然後給我寄張支票,填上你認為合適的數字。”
舒瓦普照此執行後認為,這個方法很奏效,不久就填寫了一張25000美元的支票給艾維·李。
後來,舒瓦普一直堅持用這套方法。5年後,伯利恒鋼鐵公司就從一個鮮為人知的小企業一躍成為最大的、無須外援的鋼鐵巨頭。舒瓦普經常對自己的朋友說:“我和整個團隊堅持撿最重要的事情先做,我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資!”
要成為一個不拖延、高效能的人,就要把時間用在最重要的事情上。
那麽,何謂最重要的事呢?它應當符合5個標準。
標準1:完成這件事讓你更接近自己的主要目標(年度目標、月目標、周目標、日目標)。
標準2:完成這件事有助於你為實現組織、部門、工作小組的整體目標做出最大貢獻。
標準3:完成這件事的同時,可以解決其他許多問題。