首頁 超級詢問法

委婉詢問,讓對方容易接受

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在現實工作中,麵對一些尖銳的問題,領導者又該如何詢問呢?有的領導者在這時依舊把自己的姿態擺得很高,以審判者自居,於是,把那些陷於不幸或處於難堪境地的下屬當作應該譴責的對象。他們在詢問的時候,語氣總是處處露鋒芒,提出一些尖銳的問題,諸如問下屬“你經常酗酒嗎”“你離婚了嗎”,等等。雖然,在他們內心深處並沒有太大的惡意,但是,如此尖銳的詢問會讓下屬感覺自己是在接受“審問”,同時,那些尖銳的詞語或者帶著審判意味的語調都會令下屬感覺很受傷。

有時候,領導者隻是毫不在意地提出了一個問題,但所造成的後果是嚴重的,下屬有可能會因為這個問題而受傷,而心生不快。其實,溝通的目的在於更好地了解彼此,把自己的想法和意見有效地傳遞給對方,在這一過程,不要給語言穿上“刺蝟服”,也不要咄咄逼人,而是需要把溫暖傳遞給對方,減少問題的尖銳度,讓對方不會覺得難以承受,這樣他會明白你是在關心而不是審問他。

陶行知說:“發明千千萬,起點在一問。禽獸不如人,過在不會問。智者問得巧,愚者問得笨。人力勝天工,隻在每事問。”其中,“問得巧”就是將那些尖銳的問題“柔”化,或曲解,或迂回,或繞圈子,不露鋒芒地獲取信息。

古人曰:“曲徑方能通幽。”詢問也是一樣的道理,在現實生活中,許多領導熱衷於直截了當地詢問,不修飾、不繞圈子,雖然,這樣的詢問比較真實,但是,它使得問題太尖銳,不具備實際操作性。詢問是為了引起談話雙方的興趣,為話題作好鋪墊,這樣才有助於話題順暢地進行下去。

一個問題可能有多種詢問的方式,簡單地分來,不過是兩種:直問和曲問。直截了當、單刀直入地詢問叫直問;從側麵或反麵迂回地提出問題,叫曲問,問在此而意在彼,它不從常規出發,而著眼於詢問的方式,可以很好地照顧到對方的心理。不可否認的是,新穎別致的曲問,已成為領導者日常交際中常用的一種詢問方式。