感謝對方花時間與你溝通
讀者們或許能想象,我采訪過的許多名人都是超級大忙人。其中真的不乏以分鍾計劃日程的企業家。
我有幸見過一位企業家的工作日程,就連兩個會議之間僅有的幾分鍾,也見縫插針地安排了其他預約事項。實在令人吃驚。
這再次讓我意識到,我的采訪占用了對方寶貴的時間。機會確實難得。
因此,在見麵打招呼,或采訪開始前,我都會說一句“占用了您寶貴的時間,非常感謝”。
這句話裏包含了兩個信息。第一,感謝您留出時間給我。第二,我明白您的時間寶貴。
任何人的時間都是重要的,不限於忙碌人士。因此,意識到自己在占用別人的時間這件事很重要。如果把別人付出的時間視作理所應當,或隨心所欲剝奪別人的時間,是很難取信於人的。
事實上,大部分人都珍惜自己的時間。因此,向對方傳達“我也明白這一點”極為重要。說得更明白點,這句話意味著:我會盡力高效使用您的時間,不會超時。
解下手表,放在桌上
要傳遞上述信息,還有一個方法,就是解下手表,放在自己麵前。至少就我而言,沒有時鍾就無法掌控時間。
采訪現場的房間裏或許會有時鍾,但我坐的位置不一定能看清楚。而且,如果遇到富有設計感的時鍾,會很難辨認時間。
另外,時不時抬頭看掛在牆上或放在櫃子上的時鍾,也會給人不好的印象。
對方不會覺得你是在控製采訪進度,反而可能認為你很在意時間,想早點離開,也難免對你質疑。
不停看手腕上的表也是一樣的道理。不自覺地抬手看時間,這個動作有時很紮眼,尤其當對方正集中精力與你對話時。
發現你在看手表,對方可能會想:這個人趕時間嗎?如果對方心思敏感、為人體貼,甚至會直接問:“你還有別的事嗎?時間來得及嗎?”這種情況發生的概率也不小。