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04 執行

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接下來,終於到了實際執行的環節了,可以參考先前列出的任務清單去做。

在這一階段,應盡可能高頻度地更新執行的情況(最少要保證每天一次)。

使用任務板來進行管理的話,就可以清楚地了解到哪些任務已經完成,哪些還在作業中。

當Doing欄中同時存在多項任務時,就要注意了。

當多項任務同時進行時,請務必確認是否遇到了“多任務處理”的情況。

也許,有些人會覺得同一時間處理多項任務是“很酷”的一件事吧。但實際上這樣做的效率極差,而且很容易出錯。此外,過重的工作負荷,有時候也會導致團隊成員的身體與精神上出現問題。

不方便準備任務板的話,也可以用“日報”的形式在團隊中共享信息。

理想的狀態就是實時更新執行的情況,但有時也會遇到忘記更新的情況。

因此,可以利用“OKR每日確認”的機會,在每天的早間時分,將大家的工作情況進行一次更新。這是個不錯的方法,其優勢就在於:所有團隊成員都會聚一堂,如果有什麽想商量的事情就可以馬上提出來。