很多人都會受到行動效率低的困擾。這裏有一個方法，幫助你提高行動效率。通過這個方法，我發現自己的行動效率更上了一層樓。
“外包”大腦
每天當我們拿起手機的時候，就會有千百條來自互聯網和各個軟件的信息映入眼簾。可能隨便打開一個軟件，一轉眼大半天工夫就過去了。當你放下手機，空虛感湧上心頭，才會發現，原來時間已經過去了這麽久。
過量的信息輸入搶奪了我們的專注力，造成了巨大的內耗。於是，我們總是丟三落四，計劃好一件事等到了時間又忘記自己該做什麽。同時，我們也會倍感焦慮，總覺得自己的努力跟不上時代發展的節奏。
在丹尼爾·列維汀的著作《有序》中，作者把這種信息爆炸時代的迷茫與焦慮的狀況稱為“心智失序”。而這本書就是解決這個問題的。
《有序》一書中提到了一個重要的觀點：把能“外包”的信息“外包”，讓“雲盤”幫你記憶。為什麽很多高層管理人員都需要秘書？因為他們每天要處理的信息實在是太多了，不僅僅要批複各種各樣的文件，還要開會和見客戶。如果這些信息全都用大腦記憶，很容易丟三落四，一不小心就會錯過重要的事情。而且我們大腦短時記憶的容量是有限的，記住這些瑣事會讓人感到心煩意亂，必然影響對重要事件的決策。所以，秘書會幫那些高層管理人員安排好工作、生活中的瑣事，幫他們預訂出差住的酒店，提醒他們幾點鍾要會客。這樣，他們就可以專心做重要的工作了。
想想看，你在學習和工作的時候，是不是經常被各種瑣事打擾？比如你剛到自習室想要看會兒書，結果室友就通過微信詢問你關於課後作業的事情；你正在撰寫重要的工作報告，結果同事來找你複印文件。等到他複印完，你已經忘記了自己剛剛的思路。