對於不同的想法,如果有巨大的意見分歧,溝通方式不妥,很可能會招致對方的反感。
在實際溝通中,人們一旦對於某個觀點有著強烈的認同,就可能很輕易地得出一個結論,即認為那些與自己意見不同的人都十分愚蠢且頑固不化。
使用強迫性的手段,不僅會破壞你與對方的關係,還會使你的說服難以進行。有時候,在一個很小的問題上發生爭議,會引發巨大的信任和管理危機,不是你拋棄被說服者,就是被說服者聯合起來拋棄你。這對於公司的管理和領導的駕馭力來說,都是非常危險的信號。
一般而言,人們反對你的意見時,常常不會使用太激烈的言辭。當你麵對下屬的質疑和反對時,你會發現他們大多使用下述理由:
1.這太不切實際了。
2.這麽做的代價太高了。
3.這樣做會不會不合法呢?
4.效率太低,我們無法實現。
5.這會對已經被接受的規則形成很大的挑戰,結果不妙。
下屬不會直接告訴你——“這樣做絕對不行”,而是婉轉地提示你計劃會出現的某些困難,他們做到這一步已經相當不易。能聽取完全相悖的觀點是管理者的風度之一,你不應該在詳細論證他們的理由之前就強製人們放棄自己的觀點。專橫的溝通態度隻會使溝通無法進行,哪怕你的確有苦衷,比如時間已經來不及了,留給你們內部溝通的空間已然不足,你也要坐下來,平心靜氣地對每一種質疑進行解釋,以期獲得廣泛的認同。
記住:你應采取溫和的態度回應所有的反對意見,這能讓你得到最大範圍的尊重,哪怕你們的意見最終難以調和。
有些人會想,我隻要針對所有反對意見拿出具體的修改辦法,然後消除這些意見就足夠了。“難道這樣他們還要繼續反對我嗎?”這是不對的,因為即使無效的反對意見,也可能成為後麵的障礙。你的修改辦法同樣會引發新的爭議。如果你不能真正地讓他們理解,即便他們不再開口,內心的阻礙仍然存在,不會消失。所以,細致與溫和的溝通是你必須采取的態度。