每年年底,大量的歐美樂團、歌劇院、劇院和音樂廳都會發布上一年的年報,這一慣例已延續了幾十年。無論是行業機構的年鑒,還是非營利機構的年報,其背後凸顯的是誠意和服務意識。
每年一屆的奧地利薩爾茨堡音樂節是全球各地夏季音樂節的龍頭老大,也是國內不少機構、組織爭相效仿的對象。其實,音樂節的權威和高端,不僅體現在音樂節期間製作精良、大牌雲集的音樂會,也體現在組織機構的嚴謹管理和財務狀況的透明公開。
作為薩爾茨堡的市屬機構,薩爾茨堡音樂節組委會每年都會公布其上屆音樂節的財務報表。比如,2010年薩爾茨堡音樂節出票率為94.6%,37天中在13個場所共演出186場,其中歌劇45場,戲劇71場,音樂會70場:音樂節總預算為4900萬歐元,其中的27%也就是1360萬歐元來自政府撥款或公共財政,票房收入占48%,其餘為讚助或基金運作所得;音樂節固定員工191名,臨時工及實習生共2897名。這份翔實的報表在網上向大眾公開,內容簡明、數據清晰,極具說服力。比對曆屆數據,能直觀地看到該音樂節的穩步發展、良性循環,感受到組委會管理層的努力。可以說,除了頂尖的藝術水準和靈活的市場運作手段,薩爾茨堡音樂節發布年報的做法無疑也是國內同行學習的楷模。公開這些數據,或者公布包含這些數據的年報,體現了一家非營利機構的職業操守和運作準則。
公布年報並不是薩爾茨堡音樂節的特例。歐美的大量樂團、歌劇院、劇院和音樂廳,大多會在年底發布上一年的年報,這一做法已經貫徹了幾十年。2010年年底,新加坡濱海藝術中心、澳大利亞悉尼歌劇院,以及美國、加拿大、西歐國家和日本的絕大多數同類機構先後公布了年報。這些年報將機構的盈虧、收入結構、成本控製、預算方案、支出明細、融資成果、員工薪金一並列舉,並附以上一個演出季的演出場次、演出內容及相關評論、教育推廣項目受眾情況。如果財政創收、藝術水準有所提高,則能吸引其他機構借鑒學習;如果赤字增長、融資減少,則能喚起大眾的關注。