一、報告的性質及作用
報告是用於向上級機關匯報工作、反映情況、答複詢問的一種陳述性上行公文。報告是機關、單位、團體在公務活動中使用較多而又重要的一種公文。報告能幫助上級及時了解下級工作情況、社情民情、為領導決策提供依據等，以便接受上級的監督和指導。
二、報告的分類
從不同的角度，可將報告分為以下幾類：
（一）按報告的寫作範圍分類
綜合報告：即用於反映一定階段、一定範圍的多方麵工作情況。其特點是綜合性強，內容全麵，篇幅較長。
專題報告：用於反映某一項專門工作或某一方麵工作的情況。其特點是注重內容單一性。
（二）按報告的內容和作用分類
在實際工作中的報告大多是專題報告。專題報告又分為：
工作報告：用於向上級匯報工作進程，反映工作問題，總結工作經驗教訓。
情況報告：用於向上級反映突發性的重大情況、特殊情況、新情況，從而較為係統、完整、及時地為上級機關提供社情、民情、商情等信息和動態。
答複報告：用於答複上級機關的查詢、提問；回答有關代表大會、委員會及其執行機關提出的質詢；交付處理的提案、議案的處理意見或處理結果。
報送報告：用於向上級說明有關報送的文件、材料、物品情況的報告。
（三）按報告時限分類
定期報告（如周報、旬報、月報、季報、年度報告等）：它有嚴格的期限規定，必須按時完成。
不定期報告：即根據工作實際需要而寫的報告。
三、報告的結構及寫作要求
（一）標題
同於一般公文標題。若事情緊迫，可在標題中加“緊急”二字，以引起足夠重視。
（二）主送機關
主送機關力求單一。