6.3.1 談判設施的準備
談判場合的選擇是談判準備工作中的重要因素之一。作為東道主，即迎接對方上門來談判的一方，更要重視談判場合，這是理所當然的。作為另一方當然也要重視談判的場合。談判場合選擇充滿著藝術性，也涉及禮儀問題。它和習慣、文化都有著千絲萬縷的聯係。選擇不當，會造成不必要的誤解和糾紛，甚至使談判陷入僵局。其中，最主要的原則是不能想當然，要和談判的對象、談判的內容和談判的進度密切聯係，要充分理解對方的言行習慣和文化背景。
【案例6-3】 談判場合的選擇
為了造成良好的溝通氣氛，我們中國人習慣在飯桌上進行交流。選擇合適的飯館，安靜的環境，一桌特色的菜肴，再來幾瓶酒，你來我往，稱兄道弟一番，氣氛和諧了，再談問題就容易多了。的確有許多國內的談判，尤其是商務談判，常常開始於飯桌，結束於飯桌。那麽與美國商人談判是否也能這樣做呢？為什麽？有人提議可以在咖啡桌上進行，這種方式對嗎？又是為什麽？
運動設施和運動比賽種類有許多種，但每項運動都有力圖分清勝負的規則，為此在時間上都有明確的限定，如足球、籃球等，即使是按得球數計量勝負的乒乓球運動，在時間上也抓得很緊。有沒有例外的運動方式？例如高爾夫球，其特點是什麽？為什麽可以打一會兒球又能休息一會兒呢？而且沒有多少觀眾來觀看？而且該種運動是如此昂貴，會員卡隻向商人和高官們發放，又是為什麽？這些和談判又有什麽關係？
各個國家、各個民族都有不同的風俗習慣和文化差異，因此，對每次談判的安排都要充分考慮到該因素，不能依照我方的習慣來考慮。設施的安排要做到以下幾點。
（1）氣氛和諧。談判是為了合作，因此保持和諧的氣氛會帶來良好的結果。