項目的基礎是客戶和谘詢公司之間的合同，合同詳細描述了服務，包括最終協商一致的價格（見第6章）。在預算範圍內提交指定結果是項目經理的義務。為了控製成本、時間和質量，項目經理將獲得一個報告係統的支持，該係統使每周控製成為可能。
前提是項目組全體成員對財會部門的及時報告。如第3章所述，每個谘詢人員都有一個日薪率，該比率根據其等級以及在項目中的工作日數而定。項目全體成員的所有成果總和（日薪率×天數）不應超過項目總價格——假如谘詢公司會避免任何損失。管理層可能接受一些例外的特殊條件，如為了一個新的目標客戶，這在項目經理的職責之外。
谘詢公司的會計部門會添加所有可得的時間表和費用，為項目領導提供最新的項目財務狀況。所有項目參與者盡快（通常在每周末）提交他們的時間表和費用（或者將數據輸入一個特定程序）是項目經理的關注點。如果發生了延遲輸入數據至該係統或延遲提交這些數據到會計部門，則控製項目成本方麵會出現錯誤。這種情況也會發生在費用方麵，如果費用是雙方一致認為被包括在項目成本之中的（被包括在項目總額之中）。
圖8-6 項目成本原則和基本要素
資料來源：P.Müller，2009。
圖8-7 待辦事項表示例
資料來源：www.betterprojects.com。
類似地，控製工具可用來檢查時間控製，該控製工具提供任一任務持續時間、相互鏈接的依賴關係（關鍵路線）和關鍵裏程碑日期以便做好準備。關鍵裏程碑是項目內部的重要活動，如重大活動、向指導委員會報告或與利益相關者的重要會麵。圖8-6、圖8-7展示了涉及時間、資源和成本控製的主要項目管理工具示例，這些例子都能從互聯網上找到。