任何項目組織都須考慮需要計劃、實施和控製的多項任務。管理谘詢項目也不例外，需要清晰地思考所有必要的步驟：
·涉及總體的項目結構，包括任務定義和報告路線
·計劃並詳述項目不同的階段和報告事項
·定義每個階段的內容和結果
·決定方法論及其應用問題
·計劃所有輸入因素、來源和信息
·定義項目持續時間、時間依賴性、成本和結果
·準備谘詢團隊，分配職責
·計劃對客戶進行文化評估，製訂溝通計劃
·風險管理計劃，包括相應的行動
總體的項目結構規定了任務的數量，這些任務對於成果、每項任務的谘詢團隊、項目經理和指導委員會方麵的有效運行是必要的。職責的分配是清晰的：項目經理負責在保證時間和成本預算的條件下實現任務結果。項目管理層通常負責質量、時間和預算，並向一個“指導委員會”報告，這個“指導委員會”與客戶經理和谘詢方合夥人有關。指導委員會觀察項目進展，同意或修正建議並宣布進入項目下一階段。
圖8-1 項目組織和報告
指導團隊的客戶方成員一般是相關部門的經理以及他們的直接下屬，如果項目涉及公司戰略或數額較大的投資，執行董事會的成員也會參與。指導委員會通常在各項目階段結束時會麵，討論重要成果和決策需要。到目前為止，指導委員會將討論這些結果，做出最終的修正並控製預算。他們還將宣布某一階段的成功結束並部署接下來的行動。
項目管理層常包括來自客戶方和谘詢方的項目經理。
下一步呈現的是根據工作階段製訂的一般項目計劃。根據項目內容，這些階段可能有所不同。項目管理層會將資源分配到不同的階段，以提供一個在分析和解決方案構建之間的平衡關係。一般來說，項目團隊往往強調分析部分，而用於備選解決方案及其深入討論的時間卻所剩無幾。