麵對傳統的公用房管理模式中存在的諸多問題，加之工作內容的日趨繁雜，我們必須突破傳統，改變現狀，尋求新的方式、方法。在大數據時代背景下，依托互聯網，運用信息化手段彌補公用房傳統管理模式中的短板，在減輕工作量的同時不斷提升工作的效率和質量。在建立和完善公用房數據庫的基礎之上，深入進行數據挖掘和探索，為管理和決策提供數據支撐，真正實現房產管理的精細化要求。
（一）建立和完善房產檔案，實現房產的全生命周期管理
一棟建築從建成使用到驗收建賬、房屋調配、信息維護再到拆遷下賬，整個“生命曆程”都應以房產檔案的形式記錄。整個過程延續的核心在於基礎數據的準確建立和後期的更新維護，而數據、資料、圖片的保存必須依托信息係統。通過信息化手段來建立數據、資料、圖片庫，從而形成電子檔案，實現房產資源的全生命周期管理。資產管理中常提到“全生命周期”一詞，對家具、設備等小件都著手建設全生命周期的管理機製，對房產如此“大物”而言更需要被重視。
（二）突破數據與圖形的割裂局麵，實現可視化管理
傳統公用房管理模式依靠的是數據列表和房屋圖紙。數據列表便於篩選統計，但枯燥乏味；房屋圖紙清晰明了，但苦於沒有匯總數據，所以二者相輔相成，缺一不可。因此，在更新維護基礎房屋數據的同時還要修改圖紙中的原有標注，以確保數據和圖紙的高度統一。房間數據更新數量巨大，看似一個簡單的數據更新就是“牽一發而動全身”的調整，無形中就大大增加了公用房管理員的工作量。通過信息化手段，將房屋數據調整和房屋圖紙關聯起來，使數據調整和圖紙更新同步，能極大地降低公用房管理員的工作量，提高工作效率。