為最大限度地解決傳統管理模式中存在的問題，不斷提升管理水平，逐步實現公用房的精細化管理，我校積極探索，不斷嚐試，依靠信息化建設手段，先後設計開發了兩個公用房管理方麵的係統軟件，即陝西師範大學會場共享平台和陝西師範大學房屋信息管理係統。陝西師範大學會場共享平台以開放共享為理念，致力於打造垂直的會議場地預訂平台，專注於為會議場地的供需雙方提供高效、專業的管理平台；陝西師範大學房屋信息管理係統則以全生命周期建設為目標，致力打造全校公用房的全方位、可視化管理平台。
（一）陝西師範大學會場共享平台
該平台整合兩校區會場資源，對全校範圍內的會場按照類別不同進行篩選，通過對線上線下會場的聚合，提供全麵、及時、完整的場地信息，以滿足教學、科研、行政的全方位需求。
在提供基礎服務的同時，也建立了會議內容審核機製和有償使用試行機製。會議內容審核機製，針對各種不同類型的會議設立備案製，加強監管力度，避免違紀違規行為，保證會場的使用安全。有償使用試行機製主要針對校內自負盈虧單位和校外單位進行試點，一方麵滿足其會場使用需求；另一方麵提高會場使用效益，實現房產資源的保值增值。
平台中建立會堂受理效率排行、用戶訂單排行、會場使用率排行，各種統計為會場發展和建設提供數據支撐。管理者可通過數據分析及時調整會場數量、種類，宏觀把控，最大程度地滿足不同人群、不同活動的需求。
（二）陝西師範大學房屋信息管理係統
係統覆蓋麵廣，致力於打造房屋全方位管理係統。陝西師範大學房屋信息管理係統包含三個子係統，涉及公用房管理，教職工公寓、住宅管理以及經營性用房管理，將管理權限最大融合，形成房產管理大格局。