第一，從根本上改變采購部門對電子化采購的認識，將采購、電子簽證、合同簽訂、線上支付等環節加到現有的網站功能上，充實采購網站的功能，滿足電子化采購的需要。將采購係統與智慧校園緊密結合起來，真正做到公開、便捷，實現不見麵審核、采購，提高采購部門服務的意識以及教職工對電子化采購的公信度和認可度。
第二，在安全技術上優化采購係統。為了防止電子化采購存在的安全隱患，信息化建設部門或企業可以針對采購人員身份的合法性進行查驗和認證，綜合運用CA證書、手機短信驗證、個人電子簽名等技術，開發符合采購業務電子檔案管理需求的電子化管理係統。在信息保密與公開符合規範的基礎上，根據參與人員的角色設置其不同的權限，從而維護電子化采購的剛性，保證電子檔案的有效性、合法性和真實性。通過權限設置，采購係統可以對采購參與人進行標記，保證電子化采購的安全性。
第三，加強采購隊伍專業化建設，加大對采購人員的培訓力度和專業知識培養力度，打造一支既掌握專業知識，又熟悉信息技術的人才隊伍，使采購人員熟悉法律法規、商業知識以及電子化采購的相關知識，從而確保電子化采購的運行效率。同時，加強對采購過程的績效評估，對采購的投入和最終成果進行客觀評價，為相關部門進行電子化采購改革提供決策依據。
參考文獻
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