電子信息技術蓬勃發展，國家大力推廣電子政務，通過電子化實現采購的方式已經越來越普遍。財政部在2013年印發的《全國政府采購管理交易係統建設總體規劃》和《政府采購業務基礎數據規範》，有利於學校建設釆購管理係統，有利於學校實現采購業務的全流程、全電子化操作，提高釆購的效率和經濟效益。電子化采購的優勢有以下幾點。
（一）提高貨物類零星采購的效率
高校要加快貨物類零星采購的改革步伐，利用電子化手段和技術，優化原有采購體係和采購流程，實現采購效率高、采購快、省時省力的目的。
（二）有利於信息公開，增強透明度
信息公開的網上采購平台，解決了貨物類零星采購頻次多、種類雜、時間緊等問題，並有效避免了在采購過程中容易產生矛盾和滋生腐敗的問題。電子化采購使采購部門的工作重心從事前審批向事中事後監管轉變，從具體事務向完善製度上轉變。依托信息化和大數據分析，學校可加強對采購活動的動態監管，並隨時隨地接受監督。電子化采購極大地提高了管理和服務的透明度，減少了腐敗滋生的土壤。
（三）促進采購部門由管理型向服務型轉變
圍繞“放管服”，高校應該盡量簡化和規範采購流程，提高采購效率，最大限度地為采購當事人提供服務。在采購過程中，高校要充分發揮市場機製作用。設計和推行電子化采購是推動采購管理模式從全過程管理型向服務型轉變，落實“放管服”改革的具體舉措。實行電子化采購可構建一個信息公開、共享的環境，采購部門在開放數據、共享數據的基礎上轉變職能，更好地服務學院部門。
（四）適應學校智慧校園的建設
通過移動終端、物聯網、大數據等新技術，高校可創新管理模式，構建一體化智慧校園業務平台和麵向全校師生的綜合性、一站式的服務模式，實現智能化的管理和服務，使用戶實現足不出戶解決采購與報賬問題，同時使采購環節的管理流程規範可追溯。