首頁 大學生職業生涯發展與規劃

第二節 提升時間管理能力

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典型案例:早上7點20分,王強走進辦公室。他之所以提早上班是為了把辦公桌上的一大堆文件處理掉。王強打開台燈,開始處理信件。當他看到第一封信的時候才發現,他必須等一位同事到了之後,才能處理這件事,於是他把這封信放在了一邊,繼續看第二封信。第二封信裏夾了一份統計表,王強覺得可能以後會用得上,於是就去大廳複印了一份備用。

當他重新坐下來看信時順便掃了一眼今天的報紙,發現了一篇很感興趣的文章,於是他開始埋頭閱讀。等他看完這篇文章,發現同事們開始紛紛走進辦公室,原來已經快9點了。王強趕快把信件堆往角落,以便空出一塊兒地方寫一份關於客戶管理的計劃書,這個任務是領導交代的,明天前必須完成。正當他打開檔案,準備開工時,同事小胡和小王走了過來,邀他一起喝杯咖啡。王強看看表,心想聊個10分鍾應該不成問題吧,於是開始聽小胡和小王聊昨天看過的那場電影。電影很精彩,等王強弄懂了劇情,30分鍾已經過去,他匆匆跑回辦公室。

一進辦公室,電話響起,是王強的領導鄭先生。鄭先生告訴他,10點有個會要開,是討論今明兩年發展計劃的。王強想,這個會很重要,不參加不行,怎麽辦,吃完午飯再抓緊趕計劃吧。但是午飯後,情況並沒有改善。王強接見了幾名客戶,接聽了幾通電話,又看了兩封信,已經到下班時間了。明天要交的計劃書,至今一字未動,他百般無奈地把資料塞進公文包,心裏直納悶,為什麽小胡和小王下班後還有時間去看電影呢?

一、時間的內涵

如何根據自己的價值觀和目標來管理時間,是一項重要的職業生涯管理能力,它能幫助你控製生活,善用時間,朝自己設定的方向有效率地前進。

(一)時間的含義