為貫徹和落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）》的精神，建立高素質的義務教育校長隊伍，教育部於2013年頒布了《義務教育學校校長專業標準》（以下簡稱《校長專業標準》）。《校長專業標準》首次係統地構建了我國義務教育學校校長的六項專業職責，分別是“規劃學校發展”“營造育人文化”“領導課程教學”“引領教師成長”“優化內部管理”“調適外部環境”。《校長專業標準》明確了義務教育學校校長專業發展的主要方向，充分體現了教育家辦學的理念及其要求。“中小學校校長培訓叢書”就是為了更好地幫助義務教育學校校長理解和掌握《校長專業標準》而編製的一套具有實踐指導意義的叢書。
《校長如何優化內部管理》是“中小學校校長培訓叢書”中的一冊。本書主要對《校長專業標準》中所提出的“優化內部管理”職責的基本理念、具體內容以及主要方法進行了深入淺出的分析。本書編寫的基本目的是要能夠引導校長理解和把握《校長專業標準》，促進校長對優化學校內部管理的理解和認識，增長其專業知識和方法，提升他們優化學校內部管理的能力。因此，我們在編寫中既考慮到專業知識對校長管理理念的引領以及對其專業素養的提升，同時更注重到學校管理實踐中的操作性需求，力圖將本書編寫成為校長們願讀、想讀並的確能夠指導其學校管理實踐的校長讀本。
鑒於此，我們在編寫過程中始終堅持以下幾點原則：第一，清晰正確地解讀政策。《校長專業標準》是國家對義務教育學校合格校長專業素質提出的基本要求和規定，不僅對提升校長隊伍的整體素質和管理水平具有重要意義，而且也是提高義務教育學校辦學水平的綱領性政策文件。要按照《校長專業標準》指明的方向建設高素質的校長隊伍，清晰正確地解讀政策文件是關鍵。因此，本書在每一章的編寫中專門設計了“標準解讀”欄目，在清晰理解政策的基礎上進行正確的解讀，以促進校長對專業標準要求的認識和理解。第二，係統地介紹專業知識和方法。義務教育學校校長專業素養的提升，離不開對當前教育管理先進理念以及教育教學規律的準確理解和把握。高質量的校長讀本一定是能對校長原有管理觀念帶來衝擊，引發他們深入思考學校管理實踐中的問題，並能促進他們自我對話的書籍。因此，本書在每一章針對具體專業標準的要求，係統地梳理和介紹相關專業知識和方法。此外，為開闊校長們的視域和眼界，本書在每一章都為校長們提供了相關的在線學習資源和補充讀物，以豐富的學習資源滿足他們專業素養提升的自我需求。第三，具有較強的可讀性。本書編寫的主要目的之一，就是要使之成為一本校長拿到手裏後願意讀下去的書。為此，編寫組專門對部分中小學校長進行了訪談，了解他們的想法和需求，並在實踐調研的基礎上對本書的編寫風格和體例提出了不同於學術研究性書籍的要求。在編寫中，我們盡量避免使用學術性語言，回避批判式和說教式話語，使書中的話語與校長在學校管理過程中的思考相契合，從而能讓他們在閱讀過程中感到眼前一亮、心中一動。第四，堅持實踐性原則。管理在本質上是一項實踐活動，良好管理行為的塑造離不開實踐。優化學校內部管理是義務教育學校校長應具備的專業能力之一。這種專業的能力隻有在學校管理實踐活動中，校長通過不斷地解決問題、反思問題和總結經驗教訓而獲得增長。因此，本書在每一章中專門設計了“學校診斷”和“大家談”欄目，並在部分章節安排了“行動研究”欄目，使得本書對校長優化學校內部管理具有較強的指導性和實操性。不僅如此，每章節對專業標準的解讀以及專業知識和方法的闡釋都配有相關的實踐案例，通過對案例的深度剖析促進校長對現實問題的反思，實現理論與實踐相聯係的目的。