學校實施民主管理的重要環節就是學校領導要接受來自教代會的監督,能夠接受監督的權力才是公平的權力,能夠接受監督的民主管理才是全麵的民主管理。
在監督機製上,學校領導班子要接受來自教代會的評議和審核,學校領導幹部不僅要對教代會代表進行述職,領導班子成員也應接受來自教代會代表針對其德能勤績方麵的綜合測評。不僅使領導幹部的權力受到監督,也使教職工代表充分行使監督權與管理權。學校也可以專門設立監督機構,例如,學校監事會,作為學校的一個獨立機構對學校重大的事務以及學校領導的行為進行監督。監督機構的人員應涵蓋學校的教師、行政人員、學生、家長代表、社區人員以及教育專家,保障監督人員的廣泛性和代表性。監督機構應該明確自身的職責和權限,監督學校決策的製定是否符合民主程序,決策主體是否積極作為,決議和製度落實情況,校務公開情況,對學校出現嚴重的違紀違法行為,學校監督機構有權向上級主管部門進行匯報。學校監督機構對違法違紀行為的主體具有質詢的權利,當事人要在規定的時間內給予準確的答複。由於學校監督機構是學校內部的非正式組織,學校監督機構的地位也應通過學校章程的方式確定下來,賦予其一定的權力和權威,保障其監督效力的發揮。
在反饋機製上,應加強縱向與橫向兩個層麵的信息傳遞與反饋,建立雙向信息傳遞機製。縱向上,從學校高層的領導及其他管理人員到基層的教職工、學生、家長的信息相互傳遞;橫向上,加強各部門、各機構之間的信息共享。在學校內部,主要通過校務公開的形式,讓全體教職工與學生以及家長了解學校的信息,並通過教職工代表大會、學生自主管理委員會進行信息的反饋;在學校外部,主要通過家長委員會和其他渠道對信息進行收集並向學校反饋。保證學校反饋的常態化、規範化。各種機構以及機製的運轉都應以保證信息的準確性為前提,利用技術化手段保證信息收集的真實性,避免“失真”現象的產生,提高反饋信息的可靠性,力求使反饋信息真實、全麵、完整、及時。