（一）宣傳動員及社區大會
由於學校發展規劃在理念、內容、製訂流程以及實施的技術要求上，都不同於傳統學校計劃，因而，對於學校及所在社區而言，不僅要有一個認識和心理上的準備、適應過程，同時更需要專業層麵上的技術支持或必要的培訓。在準備、適應階段，廣泛開展有效的宣傳動員活動及專業培訓顯得尤為重要。
宣傳動員的方式多種多樣，各學校可以根據當地的實際情況，采用當地喜聞樂見的形式，比如可通過廣播、牆報、文件、傳單、標語、動員大會等廣泛宣傳、發動，向廣大社區群眾、教師、家長及學生說明學校發展規劃的概念、意義及作用，做到人人知曉、家家清楚、戶戶關心，並形成一種重要的聲勢和有利於學校發展的輿論環境。宣傳動員工作做得越到位，後續工作的開展就越順利。該工作不僅要在開局時候做，還要根據不同階段的狀況經常進行，如此有利於學校發展規劃的理念深入人心、獲得廣泛認同。
由於召開社區動員大會涉及較廣的人員覆蓋及相關程序性事宜，本節重點介紹社區大會的宣傳方式。社區大會的功能是搭建學校與社區之間宣傳、溝通、交流的平台，在學校發展規劃製訂與實施的不同階段，社區大會召開的目的、主題、內容也不盡相同。在開始階段，召開社區大會的主要目的是就學校發展規劃的目的、內涵及相關理念進行廣泛宣傳，做好動員、調動工作，同時，就學校現狀、問題解決，以及未來發展前景等廣泛聽取社區人員的意見與建議。而在學校發展規劃的實施、評估階段，其主題則圍繞規劃的主要任務、人員分工、團隊合作、工作落實狀況等而展開，並不斷糾正偏差、完善措施，促進階段目標的實現（這一部分在後麵章節中將主要介紹）。